300000 RUR
от
Москва
улица Красная Пресня 22
улица Красная Пресня 22
Что входит в обязанности: личные и бизнес-задачи.
Бизнес-задачи (50% рабочего времени):
Личные задачи (50% рабочего времени):
- Организация и участие в переговорах, бизнес-встречах (подготовка встреч, совещаний, презентаций, протоколов);
- Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя;
- Взаимодействие с партнерами, а также внутренними сотрудниками (делегирование задач и контроль исполнения поручений);
- Администрирование бизнес-проектов;
- Ведение бизнес-календаря (фиксирование задач и напоминание о них руководителю, информирование о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях);
- Ведение документации (составление заявлений, распоряжений, различных отчетов и т.д.);
- Строгое соблюдение конфиденциальности.
Управление личными делами
- Операционная поддержка поездок руководителя (планирование, согласование условий, проверка корректности выставленных счетов), предоставление различных вариантов логистики;
Требования к кандидату:
- Высшее образование;
- Опыт бизнес-ассистирования, опыт административной работы (персональный помощник, секретарь-референт) не менее 5 лет;
- Умение структурировать информацию;
- Фокус на результат.
Требуемые навыки и личностные качества:
-
Знание английского языка не ниже уровня upper intermediate;
- Уверенное владение ПК (офисными приложениями MS Office, Outlook);
-
Хорошие навыки тайм-менеджмента и готовность к многозадачности;
-
Умение самостоятельно принимать решения;
-
Грамотная устная и письменная речь;
-
Умение решать любые вопросы за минимально короткое время – и всегда с положительным результатом;
-
Коммуникабельность, оперативное мышление, стрессоустойчивость;
- Готовность быть на связи 24/7.
Условия:
- Оформление по ТК РФ;
- График работы: пн-пт с 10.00 до 19.00;
- Офис м. Баррикадная.