Личный ассистент

Руководителю динамично развивающейся компании требуется личный ассистент со знанием английского языка.

Наш идеальный кандидат — человек, который может грамотно организовать процессы, сможет систематизировать информацию и готов всегда помочь, не боится браться за задачи, которые никогда раньше не приходилось решать. Умеет оградить руководителя от бытовых вопросов и знает, как самостоятельно их решить. (Вакансия не подходит для мужчин.)

ОБЯЗАННОСТИ:

• Исполнение личных и бизнес поручений (в РФ и за рубежом);
• Административная поддержка руководителя: ведение календаря, развитие и обучение, организация встреч, совещаний, переговоров, протоколирование, обработка результатов, аккумулирование информации по всем проектам;
• Работа с документами, таблицами (Excel, Google), сервисами и программами (CRM, Битрикс24, Mail.ru), по запросу составление отчетов/ регламентов/ презентаций;
• Сбор, анализ, предоставление нужных сведений руководителю;
• Travel-поддержка.
• Поиск исполнителей для разных задач и контроль выполнения;
• Деловая переписка и телефонные разговоры на английском языке;
• Организация мероприятий и встреч;
• Family office: решение бытовых задач, оплаты счетов, налогов, учет затрат, медицинская поддержка здоровья руководителя и членов его семьи, помощь в организации мероприятий, поиск и покупка подарков;

ТРЕБОВАНИЯ:

• Умение быстро разобраться в любой сложившейся ситуации и предложить адекватные варианты решения;
• Хорошие навыки поиска информации;
• Опыт работы с премиум/люкс сегментом;
• Вовлеченность 24/7. (Важно оперативно реагировать и решать все вопросы);
• Английский язык – Advanced.
• Исполнительность, аккуратность, четкость, настойчивость, грамотная устная и письменная речь;

УСЛОВИЯ:

• Мотивация: от 170 тыс. руб. на руки с дальнейшим ростом, премии за результаты, ИС 2-3 мес.;
• Работа в офисе в самом центре Москвы;
• Оформление: ТК РФ;
• ДМС;
• Формат и график работы: 5/2 с 9.45, вовлеченность 24/7;
• Персональная работа с руководителем компании, прямое участие в масштабировании бизнеса, запуске новых проектов и направлений;
• Сильная корпоративная культура (мероприятия, тимбилдинги, активный отдых), развитие и обучение внутри компании, сплоченный, дружный коллектив.