Референт/Бизнес ассистент Президента Холдинга

Дата размещения вакансии: 06.11.2024
Работодатель: Институт Человека РОМИР
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
улица Василисы Кожиной 1
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Приглашаем кандидатов на позицию Референт/ Бизнес ассистент Президента Холдинга. Мы ищем в свою команду системного и инициативного сотрудника, готового принять текущие задачи, реализовать себя в лучшем качестве.

Ключевые задачи:

  • Выполнение задач и поручений руководителя

  • Работа с документами, подготовка внутренних и внешних презентаций, отчетов

  • Поиск и анализ данных. Сбор необходимой информации для руководителя

  • Ведение деловой переписки с партнерами (в том числе на английском языке)

  • Ведение календаря руководителя, его оптимизация

  • Протоколирование встреч, подготовка аналитических справок

  • Контроль исполнения поручений

  • Бизнес-поддержка руководителя

  • Организация мероприятий

  • Ведение поддержки научно-педагогической деятельности руководителя

  • Сопровождение издательской деятельности руководителя

  • Выполнение личных поручений

Наши ожидания от кандидатов:

  • Опыт работы референтом/персональным ассистентом руководителя крупной компании - собственника бизнеса от 5 лет (опыт работы в рекламных/коммуникационных/маркетинговых/консалтинговых агентствах будет Вашим преимуществом)
  • Высшее образование
  • Уверенный пользователь ПК и отличное знание PowerPoint
  • Соблюдение делового этикета, грамотность
  • Высокая степень самоорганизации, пунктуальность, аккуратность в работе с документами
  • Стабильность, подтвержденная сроками работы в компаниях
  • Презентабельный внешний вид, гибкость в работе, гиперответственность, умение работать в условиях многозадачности
  • Готовность к высокой интенсивности рабочих задач, скорость в работе
  • Знание деловых норм, опыт работы с первыми лицами

Условия:

  • Работа в крупнейшем исследовательском холдинге
  • Причастность к развитию личного бренда руководителя
  • Оформление в соответствии с ТК РФ
  • График работы 5/2 (пн.-пт.), готовность быть на связи 24/7 при необходимости
  • Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании
  • Комфортный современный офис в шаговой доступности от ст. м. Парк Победы, Багратионовская