Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение документооборота, работа с входящей/исходящей корреспонденцией, регистрация, архивирование;
• Приём и распределение звонков, поступающих в компанию;
• Обработка входящих сообщений по электронной почте;
• Подготовка комнаты переговоров, прием гостей (визиты в Компанию);
• Формирование, составление исходящих писем, ответы на запросы;
• Работа с курьерскими службами и Почтой (сбор документов от специалистов компании, оформление и отправление через Почту или курьерскую службу);
• Организация служебных поездок сотрудников (бронирование авиа/жд билетов, гостиниц);
• Ведение учета рабочего времени сотрудников.

Требования:

• Опыт работы делопроизводителем, секретарём, офис-менеджером, помощником руководителя (обязательное требование
• Грамотная устная, письменная речь, знание делового этикета;
• Знание делопроизводства и стандартов составления деловых писем, распорядительных документов;
• Отличное знание офисных программ (уверенный пользователь ПК);
• Обязательное умение работать с офисной техникой;
• Инициативность, креативный подход к работе, умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, доброжелательность, пунктуальность.

Условия:

​​​​​​

• Оформление согласно ТК РФ;
• Испытательный срок - 3 месяца;
• График работы - 5/2 (суббота, воскресенье - выходные);
• Режим работы - с 9.00 до 18.00 (пт. с 9.00 до 17.00);
  • Заработная плата - 50 000 рублей;
• Место работы: СПб, г. Пушкин, ул. Автомобильная, 4, лит. Л;
• ДМС – после прохождения испытательного срока;
• Льготные обеды.