Тверская улица 22
Starlink — больше, чем просто агентство. Starlink состоит из 4х специализированных дивизионов, сформированных на базе реального многолетнего опыта, разносторонней экспертизы и конкретных запросов со стороны бизнеса. Мы способны решать широкий спектр маркетинговых задач и создавать «бесшовный» продукт: от поиска возможностей для бизнеса до планирования, закупки и сопровождения кампаний.
Наша команда – это более 200 профессионалов. Мы эксперты в медиапланировании, цифровых технологиях и аналитике, интернет-маркетинге, креативе, разработке и реализации маркетинговых кампаний 360.
У нас открыта вакансия Специалиста по документоообороту.
Чем предстоит заниматься:
- Административная поддержка отдела
- Работа с документацией отдела, их получение, регистрация, проверка, систематизация
- Работа в 1С8
- Ведение реестра и сканирование полученных юридических и финансовых документов, связанных с планированием, запуском и сопровождением кампании (гарантийные письма, приложения, финансовые документы от подрядчиков, включая письма на перезачеты/возвраты)
- Формирование графика платежей по всем контрактам и контроль оплаты счетов
- Обработка первичной бухгалтерской документации подрядчиков
- Участие в работе отдела финансов и бухгалтерии, связанной с закрытием отчетного периода
- Работа в операторе электронного документооборота
- Отправка подписанных и обработанных бухгалтерией финансовых документов подрядчикам
- Ведение реестра и контроль полученных/отправленных экземпляров первичных документов, ежеквартальное предоставление подрядчикам актов сверок и предоставление иной информации по запросу подрядчика
Мы ожидаем:
- Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года
- Опыт работы в 1С, ЭДО
- Ответственность, инициативность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности
Быть частью команды Starlink:
— Работа в ведущем независимом медиаагентстве: входим в ТОП 12 медиаагентств в России;
— Офисный формат работы: 5/2. Офис в 5 минутах от Тверской/Маяковской/Пушкинской;
— Регулярное обучение и развитие: семинары, бизнес-тренинги, круглые столы, онлайн университет с широким набором профессиональных курсов,
индивидуальные планы развития, разговорный английский клуб со скидкой 50%;
— Забота о команде: ДМС со стоматологией после ИС, 7 day offs в году при плохом самочувствии, Mental Health сессии, онлайн-йога;
— Теплая атмосфера и активная корпоративная жизнь: человекоцентричность, политика "открытых дверей" с акционерами и руководителями, праздники и вечеринки, клубы по интересам.
