Делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 07.11.2024
Работодатель: ФГБУ ВИМС
Уровень зарплаты:
от 65000 RUR
Город:
Москва
Старомонетный переулок 31с1
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

  • регистрация входящей и исходящей корреспонденции в СЭД
  • ведение деловой переписки (составление служебных писем, запросов, ответов на запросы)
  • входящие/исходящие телефонные звонки
  • постановка документов и поручений руководства на контроль, а также осуществление контроля их исполнения
  • доведение информации до структурных подразделений
  • рассылка деловой переписки по адресатам
  • обеспечение хранения документов
  • работа с документами организации
  • организация чай/кофе для посетителей/руководства

Требования:

  • уверенный пользователь ПК и офисного ПО
  • знание нормативной базы в области делопроизводства
  • приветствуется опыт работы в государственном секторе
  • умение вести официальную деловую переписку
  • опыт работы в СЭД
  • коммуникабельность, ответственность, высокий уровень самоорганизации
  • грамотная устная и письменная речь
  • умение работать с большим объемом информации, усидчивость, внимательность

Приветствуется: опыт работы в СЭД Landocs

Условия:

  • ищем 3-го делопроизводителя в дружный активный коллектив
  • официальное трудоустройство, полное соблюдение ТК РФ
  • квартальные и годовые премии
  • комфортный офис (м. Полянка/Третьяковская)
  • график работы: 5/2 с 9-15 до 18-00, пятница с 9-15 до 16-45
  • ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней
  • возможность карьерного роста
  • имеется собственный спортивный зал