Секретарь-ассистент Генерального директора

Наш клиент один из крупнейших Фондов по реализации мер поддержки в сферах социального развития, образования, культуры и спорта.

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка руководителя;
• Организация встреч, совещаний, переговоров, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
• Контроль за исполнением указаний и поручений Генерального директора, взятых на контроль;
• Взаимодействие с внутренними командами - контроль исполнения сроков, предоставления отчетов и документов в соответствии с внутренними регламентами;
• Ведение графика командировок и отпусков в автоматизированной системе;
• Организация командировок заказ и бронирование билетов и гостиниц;
• Согласование и администрирование договоров ДМС;
• Согласования и администрирование договоров с мобильными операторами;

Ожидания от кандидата:

• Высшее образование;
• Предыдущий опыт работы в административном секторе от 2-хлет;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Уверенное владение ПК ( пакет MS Office, системы ЭДО);
• Коммуникабельность, дисциплинированность, готовность работать в режиме многозадачности;
• Активная жизненная позиция, позитивный настрой;​​​​​​​

​​​​​​​Условия:

• Работа в офисе - ст. м. «Парк культуры»
• График: с 10 до 19 часов, выходные сб. и вс.
• Социальный пакет: оформление по ТК РФ, корпоративный ДМС, страхование от НС, мобильная связь
• ЗП - обсуждается с успешным кандидатом