Руководитель отдела организации деловых поездок

Чем предстоит заниматься:

• Организация работы команды, постановка и распределение задач работникам отдела, контроль сроков и качества выполнения задач;
• Взаимодействие с контрагентами по вопросам тревел-поддержки (агентства, отели, авиакомпании, транспортные компании);
• Участие в проектах по автоматизации тревел-процессов компании;
• Участие в проведении тендерных процедур (деловые поездки, такси), подготовка всей документации, составление ТЗ, договора, предварительный анализ рынка;
• Разработка и внедрение положения о командировках работников, а также внесение изменений в положение;
• Помощь в проведении внутреннего аудита (предоставление данных во всем вопросам от аудита);
• Контроль за своевременной оплатой закрывающих документов;
• Оформление заявок на командировки сотрудников;
• Работа с ТОП-сегментом по части организации деловых поездок, а также консультирование и помощь в организации личных поездок;
• Оформление партнёрских перевозок (проезд, проживание, трансфер);
• Оформление тимбилдингов и групповых поездок работников;
• Подготовка аналитики по расходам в различных разрезах по запросу финансистов.

Что мы ожидаем от будущего члена команды:

• Опыт работы в бизнес-тревел индустрии / опыт организации командировок, оформления виз, массовых командировок;
• Опыт управления командой;
• Опыт обучения коллег системе self-booking;
• Опыт работы в системах онлайн бронирования (Smartway, Аэроклуб, Континент Экспресс);
• Знание mice-рынка и правил визового сопровождения;
• Знание 1С ERP, Документооборот;
• Стратегическое мышление, корпоративная этика письма, тактичность;

Будем рады предложить:

• Стать частью крупной стабильной компании, разрабатывающей и производящей высокотехнологичное оборудование и устройства, а также ежегодно увеличивающей долю рынка и финансовые показатели;
• Работу в команде профессионалов, всегда готовой поддержать и поделиться опытом;
• Рабочее место в красивом и удобном лофт-офисе на территории БЦ «Трехгорная мануфактура», 10-15 минут от метро Краснопресненская/Улица 1905 года;
• Гибридный формат работы;
• График работы с 10:00 до 19:00 с гибким началом и окончанием рабочего дня;
• Конкурентный уровень заработной платы;
• Оформление по ТК РФ с первых дней работы.