Москва
Рочдельская улица 15с15
Рочдельская улица 15с15
Чем предстоит заниматься:
- Организация работы команды, постановка и распределение задач работникам отдела, контроль сроков и качества выполнения задач;
- Взаимодействие с контрагентами по вопросам тревел-поддержки (агентства, отели, авиакомпании, транспортные компании);
- Участие в проектах по автоматизации тревел-процессов компании;
- Участие в проведении тендерных процедур (деловые поездки, такси), подготовка всей документации, составление ТЗ, договора, предварительный анализ рынка;
- Разработка и внедрение положения о командировках работников, а также внесение изменений в положение;
- Помощь в проведении внутреннего аудита (предоставление данных во всем вопросам от аудита);
- Контроль за своевременной оплатой закрывающих документов;
- Оформление заявок на командировки сотрудников;
- Работа с ТОП-сегментом по части организации деловых поездок, а также консультирование и помощь в организации личных поездок;
- Оформление партнёрских перевозок (проезд, проживание, трансфер);
- Оформление тимбилдингов и групповых поездок работников;
- Подготовка аналитики по расходам в различных разрезах по запросу финансистов.
Что мы ожидаем от будущего члена команды:
- Опыт работы в бизнес-тревел индустрии / опыт организации командировок, оформления виз, массовых командировок;
- Опыт управления командой;
- Опыт обучения коллег системе self-booking;
- Опыт работы в системах онлайн бронирования (Smartway, Аэроклуб, Континент Экспресс);
- Знание mice-рынка и правил визового сопровождения;
- Знание 1С ERP, Документооборот;
- Стратегическое мышление, корпоративная этика письма, тактичность;
Будем рады предложить:
- Стать частью крупной стабильной компании, разрабатывающей и производящей высокотехнологичное оборудование и устройства, а также ежегодно увеличивающей долю рынка и финансовые показатели;
- Работу в команде профессионалов, всегда готовой поддержать и поделиться опытом;
- Рабочее место в красивом и удобном лофт-офисе на территории БЦ «Трехгорная мануфактура», 10-15 минут от метро Краснопресненская/Улица 1905 года;
- Гибридный формат работы;
- График работы с 10:00 до 19:00 с гибким началом и окончанием рабочего дня;
- Конкурентный уровень заработной платы;
- Оформление по ТК РФ с первых дней работы.