Офис-менеджер

OpenYard – российская компания-вендор серверного оборудования высокого класса, помогающего нашим заказчикам в достижении технологической независимости.

Сейчас мы в поисках нового члена команды – Офис-менеджера, который поможет нам сделать работу в нашем офисе еще более уютной и продуктивной, кофепоинт вкуснее, а рабочие места удобнее!

Ключевые задачи:

Помощь нашему Генеральную директору по рабочим вопросам.

Нам бы сильно помогли твои навыки, если ты мастерски управляешься с расписанием, умеешь протоколировать встречи, фиксировать их результаты, можешь уследить за соблюдением договоренностей по задачам после совещания, делаешь красивые и информативные презентации

Работа с офисными пространствами.

Мы бы хотели коллегу, который смог бы формировать и контролировать выполнение заявок по работам в офисе: ремонт, перестановка, добавление рабочих мест и так далее.

В следующем году нам очень потребуется твоя помощь в организации переезда, создании уюта в новом офисе от мебели до перекусов на кофепоинте.

Создание дружелюбной и комфортной атмосферы в офисе.

К нам часто приезжают гости, выходят новые сотрудники, для них нужно заказать пропуск, встретить с улыбкой, проводить до переговорной комнаты, предложить чай/кофе и т.д.

Основные требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование;
• наличие эмпатии и умение найти подход к разным сотрудникам;
• грамотная устная и письменная речь;
• умение работать в режиме многозадачности, ответственность, коммуникабельность;
• организаторские способности.