Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 31.10.2024
Работодатель: Рубеж, Группа компаний
Уровень зарплаты:
от 50000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Лиговский проспект 123А
Требуемый опыт работы:
не требуется

ГК Рубеж– крупнейший российский производитель систем безопасности.

Более 35 лет мы разрабатываем и производим системы противопожарной защиты, оповещения, видеонаблюдения, системы управления и контроля доступом.

За время работы:

  1. запустили 3 завода.
  2. в своём сегменте бизнеса входим в ТОП-3.
  3. прирастаем каждый год более чем на 25% за счет развития существующих, а также разработки новых продуктов, в которые мы активно вкладываем ресурсы.

Рост и развитие компании открывают по-настоящему большие возможности для профессионального роста и самореализации.

Ключевые задачи:

  • Обеспечение офиса расходными материалами (например, канцтовары, вода, чай/кофе, техника и проч.)

  • Обработка входящей и исходящей корреспонденции обособленного подразделения (прием, диспетчеризация, регистрация, подписание, отправка и передача на хранение и т.д.). Работа в ELMA, СБИС.

  • Контроль за состоянием офиса и обеспечение бесперебойной работы офисного оборудования.

  • Оплата счетов на коммунальные услуги. Взаимодействие с УК по вопросам содержания офиса
  • Отправка документов/оборудования курьером;
  • Организация кофе-брейков, деловых обедов/ужинов по запросу руководства и смежных отделов компании в т.ч. при проведении обучений в учебных классах обособленного подразделения.
  • Внесение спецификаций в 1С.

Ожидаем от вас:

  • Грамотная устная и письменная коммуникация;
  • Самоорганизованность и активная жизненная позиция:
  • Высшее образование.

Мы предлагаем:

  • Конкурентный доход;
  • Поддержка на старте от опытных коллег;
  • Демократичная корпоративная культура: свободный дресс-код, отсутствие микро-менеджемента;
  • Возможности карьерного и профессионального роста;
  • Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00; соблюдение всех норм ТК РФ.