Бизнес-ассистент/секретарь руководителя в офис

ГК ООО "Троицкий Крановый Завод" приглашает в штат опытного Бизнес -ассистента/офис - менеджера/секретаря офиса (ресепшн).

Вашими обязанностями будет:

• Прием и распределение входящих звонков;

• Выполнение поручений руководителя;

• Жизнеобеспечение офиса;

• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;

• Подготовка и оформление деловой корреспонденции, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров;

• Информационная поддержка руководителя, поиск необходимой информации по запросу руководителя;

• Работа с оргтехникой (прием и отправка писем, сканирование и копирование документов)

• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т. д.)

• Выполнение административных поручений

Требования:

• Опыт работы в крупной компании на должности бизнес-ассистентом, офис-менеджера, ассистента руководителя от 3 лет

• Опытный специалист работы с орг.техникой: сканер, принтер и др.

• Отличное знание основных офисных программ ПК

• Деловой внешний вид, приближенный к "дресс-коду"

• Грамотная, четкая русская речь

• Спокойный, приятный макияж, аккуратный маникюр

• Умение слЫшать и слУшать, умение работать в режиме многозадачности.

• Оперативное выполнение заданий руководителя

• Высокая внимательность и ответственность в работе.

Условия:

• Работа в офисе, на ресепшне

• График 5/2, с 9:00 до 18:00 (сб-вс, гос.праздники-выходные) НОРМИРОВАННЫЙ рабочий день!

• ЗП 80 000 руб /мес на руки

• Официальное оформление в штат с первого дня

• Своевременные выплаты ЗП 2 раза в месяц (10 и 25 числа) на карту

Место работы : г. Москва, ул. Ленинградское шоссе, дом 69с1, БЦ River City (м. Речной вокзал, м. Беломорская)

Ждем вас в команде профессионалов!