Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 01.11.2024
Работодатель: ИГЛС
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
Витебский проспект 85к3
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Учет и переадресация звонков, писем и обращений, поступающих в Компанию;
  • Встреча посетителей;
  • Работа с CRM Bitrix. Постановка задач от ГД в CRM и контроль их выполнения сотрудниками, актуализация календаря сервисных работ, работа в CRM, структуризация информации и документов;
  • Оформление командировок;
  • Взаимодействие с бухгалтерией, коммерческим отделом, отделом сервиса;
  • Административно-хозяйственные функции;
  • Обеспечение участия от лица компании в тендерных процедурах. Работа с тендерным специалистом – сбор и консолидация информация с отдела, контроль сроков предоставления информации, передача информации тендерному специалисту;
  • Выполнение иных поручений руководства в пределах компетенций;

Требования:

  • Высшее образование;
  • Релевантный опыт работ от 3-х лет;
  • грамотная речь, исполнительность, четкость, внимательность к деталям и умение работать с большим объемом информации;
  • Амбиции карьерного роста;

Условия:

  • График 5/2 с 09:00 до 18:00;
  • Оформление по ТК РФ;
  • Возможность карьерного роста;