Обязанности:
- Планирование, координация и введение рабочего графика руководителя;;
-
Работа с пакетом программ MS Office (Excel, Word, Outlook, Teams, PoverPoint), Google (Drive, Sheets, Dosc), 1C, Zoom, Oktell и др.;
-
Travel-поддержка (заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление Виз);
-
Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований;
-
Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителя (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);
-
Контроль исполнения указаний и распоряжений генерального директора;
-
Осуществление технической помощи руководителя (копирование, печать, сканирование и пр.);
-
Выполнение личных и бизнес-поручений генерального директора;
-
Деловая коммуникация с сотрудниками, с деловыми партнерами компании и руководителя;
-
Заказ пропусков на автомобили;
-
Встреча посетителей офиса (+чай, кофе);
-
Контроль жизнедеятельности офиса (заказ необходимых товаров-концелярия, хоз. товары, продукты питания, контроль работы оргтехники, вызов мастера по ремонту и т.д.);
-
Оформление Приказов, Актов, Пояснительных и Служебных записок и доведение их до сведения работников;
-
Подготовка протокола совещания.
Требования:
- Опыт работы личным помощником руководителя от 3х лет;
- Грамотная речь, умение вести деловую переписку;
- Знание правил деловой переписки;
- Желание развиваться и обучаться;
- Готовность работать в режиме многозадачности;
-
Дисциплинированность, стрессоустойчивость;
- Инициативность и креативность;
- Уверенный пользователь ПК;
- Хорошее знание пакета программ MS Office;
- Высшее образование желательно.
Условия:
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
- Пятидневная рабочая неделя.
- график работы с 9 до 18.
- Достойная заработная плата, оклад.
- Работа в динамичной, эффективной, дружной команде.
- Официальная заработная плата, без задержек.
- Полис ДМС после прохождения испытательного срока
