Персональный ассистент

Сеть Клиник К+31 – многопрофильные клиники, прошедшие аудит и сертифицирование по международному стандарту качества ISO 9001:2015 – уровень, к которому стремятся и достигают самые успешные компании в мире.

Каждая наша клиника уникальна по-своему. Мы делаем упор на качество предоставляемых услуг, доступность современных методик, высокую технологичность и профессионализм специалистов всех уровней. Мы хотим, чтобы все наши пациенты были здоровы и счастливы!

Сейчас мы ищем коллегу на важную для нас позицию - Помощник руководителя.

Обязанности:

• Координация и администрирование полного цикла проектов и расписания руководителя, информационная поддержка;
• Логистика (обеспечение организации работ с привлечением водителя);
• Контроль и ведение необходимого внутреннего и внешнего документооборота. Детальная проверка документов, передаваемых на подпись руководителю.
• Осуществление электронного документооборота между предприятием (офисом) и другими организациями, органами, учреждениями;
• Подготовка справочной информации для руководителя, грамотное оформление документации. Подготовка проектов документов, согласование проектов с руководителями подразделений; подготовка и оформление управленческо-распорядительных документов;
• Контроль обеспечения руководителя всем необходимым для комфортной работы и взаимодействие с коллегами;
• Решение прочих административных вопросов и поручений руководителя.
• Организация совещаний, переговоров, встреч, бронирование переговорных комнат, протоколирование совещаний;
• Организация поездок и командировок.

Требования:

• Высшее образование;

• Умение грамотно распределять задачи и расставлять приоритеты, регулярно осуществлять мониторинг задач;
• Желание развиваться и вникать в суть каждого вопроса;
• Деловой этикет, наличие коммуникативных способностей для взаимодействия с людьми разного уровня по разным вопросам (внутренние и внешние). Умение сглаживать углы, соблюдать субординацию и личные границы, внимание к деталям, тактичность;
• Владение компьютерной техникой и программами (Word, Excel, Power Point), знания 1С (СЭД, ERP);
• Грамотное деловое общение, переписка;
• Широкий кругозор, интеллектуальная подкованность и прозорливость.

Условия:

• График работы 5/2 , с 8.00 до 17.00

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ, полностью белая заработная плата;

• ДМС после прохождения испытательного срока, включая стоматологию, скорую медицинскую помощь, скидки на медицинские услуги, в том числе, для близких родственников;

• Оплачиваемый отпуск от 28 календарных дней.