з/п не указана
Москва
улица Василисы Кожиной 1
улица Василисы Кожиной 1
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Приём входящих звонков и распределение звонков по бизнесам.
- Оформление заявок на пропуск/приезд гостей в БЦ
- Осуществлять контроль за состоянием переговорных комнат, в т.ч. осуществлять бронирование переговорных комнат
- Чай/кофе для гостей
- Обеспечение жизнедеятельности центрального офиса (канц. товары, продукты питания, вода)
- Оформлять заявки арендодателю на пропуск/ проезд поставщиков товарно-материальных ценностей
- Заведение заявок на закупку в 1С ЕРП в зоне своей ответственности, контроль оплаты
- Ведение документооборота в 1С Документооборот в зоне свой ответственности
- Регистрация входящих/исходящих сообщений в 1С Документооборот.
- Осуществлять копирование, сканирование документов.
- Выполнение поручений непосредственного руководителя, генерального директора.
- Взаимодействие с курьером.
Требования:
- Опыт аналогичной работы от 1 года
- практические навыки делопроизводства и документооборота
- Опыт работы в системе электронного документооборота (желательно)
- Опыт работы с оргтехникой, уверенный пользователь ПК (MC Office)
- Уверенный пользователь ПК
- Грамотная устная и письменная речь
Условия:
- Работа в крупной стабильной компании
- Конкурентная заработная плата, официальное трудоустройство и полное соблюдение трудового законодательства РФ
- Оформление полиса ДМС после завершения испытательного срока
- Работа в комфортном офисе в БЦ Парк Победы, м. Парк Победы ул. Василисы Кожиной, д 1
- График работы 5/2, с 09:00 до 18.00, по пятницам сокращённый рабочий день до 16.45
