Ассистент административного отдела (ресепшен)

Обязанности:

• Обеспечение офиса расходными материалами (вода, кофе, канцтовары и т.д.)

• Администрирование договоров, относящихся к закупкам продуктов питания, канцтоварам, хозтоварам, погрузочно-разгрузочным работам (всего 4 договора)
• Работа с текущими счетами
• Работа с 1С

• Документооборот

• Взаимодействие с контр. агентами по предоставлению закрывающих документов

• Согласование и отслеживание оплат

• Cashflow forecast

• Cоздание MPR (Material Purchase Request)
• Хозяйственная работа
• Работа с грузчиками
• Работа с арендодателем

Требования:

• Законченное высшее образование

• Опыт работы в административной сфере

• Уверенное владение ПК (Word, Excel, 1C)

• Английский язык - от Intermediate

• Внимательность, готовность работать с большим объемом информации, многозадачность

• Способность работать в стрессовых ситуациях
• Способность принимать самостоятельные решения в рамках должностного функционала
• Умение организовать свой рабочий процесс
• Умение расставлять приоритеты
• Навыки коммуникации выше среднего

Условия:

• График работы 5\2, гибкое начало рабочего дня с 8 до 9:30
• Работа в офисе – м.Шаболовская в пешей доступности
• Международная команда профессионалов на крупнейших нефтегазовых проектах федерального значения
• Срочный трудовой договор с возможностью дальнейшей пролонгации
• Ненормированный рабочий день (+3 дня к основному отпуску 28+3)
• 100% официальное трудоустройство
• ДМС с начала работы для сотрудника (расширенная программа со стоматологией, массажем, клиниками прямого доступа и др.), страхование жизни и здоровья
• Корпоративные программы с фитнес клубами
• Корпоративные мероприятия, тимбилдинги (Новогодний и летний корпоративы для всех сотрудников компании)
• Подарки для детей сотрудников