улица Ленинская Слобода 26с5
Обязанности
· Прием и распределение телефонных звонков;
· Прием посетителей (чай/кофе);
· Ведение делопроизводства (входящая/ исходящая корреспонденция);
· Поддержание жизнедеятельности офиса;
· Отправка междугородных и международных отправлений;
· Заказ и контроль расхода необходимых материалов, воды, канцтоваров;
· Взаимодействие с курьерскими службами;
· Заведение пропусков в системе СКуД;
· Организация командировок для сотрудников (заказ и бронирование авиабилетов, гостиниц);
· Контроль за корпоративной телефонной связью;
· Выполнение распоряжений руководителя;
· Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий.
Требования
· Опыт работы от года;
· Презентабельный внешний вид;
· Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ и АТС;
· Опыт работы с 1С как преимущество;
· Грамотная речь, коммуникабельность, ответственность, исполнительность;
· Умение работать в режиме многозадачности;
Условия
· График работы: 5/2, с 09:00-18:00;
· Оформление согласно ТК РФ (отпуск, больничный);
· Уютный и красивый офис ст. м. Автозаводская, 5 мин от метро
· Молодой и дружный коллектив.
