Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 07.11.2024
Работодатель: WILDBERRIES
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

WILDBERRIES — онлайн-платформа с 20-летней историей, которая работает в 7 странах: России, Белоруссии, Узбекистане, Армении, Киргизии, Китае, Казахстане.

Ежедневно на площадке оформляется свыше 10 млн заказов, которые обрабатываются более 80 сортировочными центрами. Обширная сеть пунктов выдачи заказов – более 42 тысяч точек – даёт предпринимателям возможность реализовывать свою продукцию в разных странах.

Обязанности:

  • Единая точка входа для всех сотрудников города по всем вопросам;
  • Организация работы и комфорта текущих и новых сотрудников в офисе;
  • Онбординг новый сотрудников в офисе и гостей;
  • Поддержка командного чата, информирование о важных событиях компании, офиса и города;
  • ⁠Документооборот, закупки, оплаты счетов;
  • Поиск местных поставщиков и работа с провайдерами;
  • Организация активностей и спорта для местных сотрудников и праздников;
  • ⁠Поздравления с днем рождения;
  • Организация питания (совместно с отделом питания);
  • Развитие и улучшение доброжелательных отношений в коллективе, человеческий прием и забота о местных сотрудниках и гостях офиса;
  • Взаимодействие с УК офиса и техническими специалистами на месте, решение технических проблем и конфликтов на месте;
  • Помощь в поиске и организации нового офиса (при необходимости);
  • Помощь в организации и развитии школы предпринимателей на местах.

Требования:

  • Энергичный, открытый и ответственный человек на которого можно положиться;
  • Имеете эмоциональный интеллект;
  • Организованны, дисциплинированны и системны;
  • Способны работать в режиме многозадачности.

Условия:

  • Своевременную выплату заработной платы 2 раза в месяц;
  • Оформление по ТК РФ, оплачиваемые больничный и отпуск;
  • График работы 5/2;
  • Комфортный офис с зелёными зонами отдыха и играми;
  • Бесплатный шведский стол в офисе 24/7;
  • Построенную и удобную систему адаптации и обучения. Наш сотрудник передаст вам всю необходимую информацию и введет в должность
  • Молодой и энергичный коллектив: средний возраст сотрудников компании 30 лет*
  • Отсутствие бюрократии и вовлеченное руководство;
  • Корпоративные скидки на продукцию для сотрудников;
  • Скидки на спортивные программы;
  • Классный ДМС.