Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 13.11.2024
Работодатель: ГК Трансинжком
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
улица Ленинская Слобода 26
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

- Делопроизводство, документооборот.
- Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
- Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
- Административная и информационная поддержка руководителя.
- Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
- Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
- Выполнение поручений руководителя.

Требования:

  • Высшее или среднее профессиональное образование.
  • Опыт работы в административной или офисной сфере от 1 года.
  • Знание стандартов обслуживания, управления документами и основ делопроизводства.

Условия:

  • Официальное трудоустройство.
  • График работы: с понедельника по четверг с 9-00 часов до 18-00 часов, в пятницу с 9-00 часов до 16-45 часов.