Помощник руководителя

Обязанности:

• составление расписания руководителя и согласование его с ним;
• приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• приём документов на подпись руководителя;
• подготовка документов и материалов по запросу руководителя;
• слежение за исправностью офисного и хозяйственного оборудования в кабинете руководителя;
• организация поездок и командировок, встреч, совещаний и переговоров;
• участие в организации корпоративных мероприятий;
• составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;
• контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;
• организация и сопровождение скайп- и телефонных переговоров руководителя, приём и отправка факсовых сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте — приём передаваемых ему сведений и доведение их до начальника.

Требования:

• знание делового этикета, правил пользования ПО и офисной техникой;
• владение навыками работы с ПО Microsoft Word, Microsoft Excel, Outlook;
• владение навыками работы в системах электронного документооборота;
• способность работать с большим объемом информации;
• организаторские и коммуникативные способности;
• грамотная устная и письменная речь;
• усидчивость, аккуратность, пунктуальность, коммуникабельность, ответственность.

Условия:

• официальное трудоустройство;
• стабильная выплата заработной платы два раза в месяц без задержек;
• дополнительное медицинское страхование (ДМС);
• подарки детям на праздники;
• корпоративный транспорт;
• возможность корпоративного обучения;
• место работы - г. Сургут, ул. Индустриальная, 34/1.