Вакансия: Помощник руководителя в компанию по производству часов
Обязанности:
1. Организация административно-хозяйственной деятельности офиса.
2. Ведение документооборота в рамках административной и хозяйственной деятельности.
3. Оформление и работа с документами в учетной системе 1С по поручению руководителя.
4. Контроль исполнения поручений сотрудниками офиса.
5. Обработка и работа с заявками в учетной системе компании.
6. Ведение графиков сменности для клининга.
7. Взаимодействие с водителем руководителя.
8. Ведение календаря руководителя, планирование встреч и мероприятий.
9. Встреча и сопровождение гостей компании.
10. Организация питания для руководителя (вегетарианец).
11. Организация питания для делегаций, встреч, переговоров (взаимодействие с ресторанами).
12. Организация поездок: заказ билетов, гостиниц, оформление командировок.
13. Организация подарков для партнеров, дней рождения топ-менеджмента и праздничных мероприятий (по мере необходимости).
14. Выполнение личных распоряжений руководителя.
Требования:
1. Высокие навыки компьютерной грамотности.
2. Развитые организаторские способности и умение планировать свое время.
3. Быстрая реакция на изменение задач и обстоятельств.
4. Стрессоустойчивость и способность работать в режиме многозадачности.
5. Ответственная память для напоминаний о встречах и заданиях.
6. Пунктуальность и высокая степень исполнительности.
Личные качества:
1. Грамотная речь и умение излагать мысли четко и лаконично, без слов-паразитов.
2. Способность быть ненавязчивым, но в то же время доступным для выполнения задач.
3. Соблюдение дресс-кода и аккуратность во внешнем виде.
4. Дружелюбный, открытый характер.
Условия:
- Работа в стабильной компании с высоким уровнем требований к организации рабочего процесса.
- Дружелюбный коллектив, взаимодействующий на высоком уровне.
- Уважение к личному пространству сотрудников при близком сотрудничестве с руководством.
Если вы ищете работу, где сможете проявить свои организаторские способности и стать правой рукой руководителя в динамичной компании, присоединяйтесь к нашей команде!
