Компания ООО «Ваш Чартер» занимается бизнес-перелетами с 2004 года.
Наш бизнес вот уже много лет развивается, что и привело нас к появлению вакансии.
В настоящий момент у нас открыта вакансия Личный ассистент со знанием английского языка (личный помощник, Personal assistant).
Первый месяц работаете из офиса. Далее работаете удаленно: учим, погружаем и уходите на удаленную работу.
Обязанности:
1. Планирование досуга семьи:
-
подготовка афиши на месяц вперед: спектакли, выставки, мюзиклы, концерты и тд. К началу каждого месяца должна быть готова афиша со всеми знаковыми мероприятиями.
-
Подготовка и организация отпуска. Задача бронировать заранее, берется школьное расписание, каникулы понятны, и бронировать отели и билеты.
-
Организация дней рождений и других знаменательных событий. Заранее прорабатывать программу и бронировать билеты и рестораны.
2. Планирование поездок всех членов семьи: график, билеты, отели, гиды, разработка программ экскурсий в других городах и странах.
3. Оформление виз – сбор всех документов и подача в визовых центрах. Отслеживание сроков действий паспортов, доверенностей, страховок и виз и их заблаговременное переоформление.
4. Поиск и закупка всего необходимого (вещи, книги, подарки, химчистки, лекарства и тд).
5). Оплата счетов и услуг: репетиторы, тренеры, повар, доставки, деньги на транспондер и тд.
6). Ведение отчетности – каждую пятницу отчет: получено / на что израсходовано / остаток
Требования:
- Свободное владение английским языком (необходимо быть готовым пройти собеседование и ответить на вопросы);
- Хорошие коммуникативные навыки;
- Опыт работы такой, как описан в обязанностях;
- Надежность, исполнительность, внимательность;
- Стрессоустойчивость;
- Готовность к переработкам (быть НА СВЯЗИ не только в рабочее время с 10.00 до 19.00);
-
ОЧЕНЬ ВАЖНО: внимательность к деталям, четкость и профессионализм.
-
Умение договариваться и решать вопросы
-
Честность и заботливость.
Условия:
- Первый месяц работа в офисе, бизнес-центр "Верейская Плаза 2", м. Славянский Бульвар, далее 100% удаленная работа;
- График работы: гибридный и удаленная работа. Чаще всего это 5/2 с 10.00 до 19.00, но быть на связи всегда;
- Заработная плата по результатам собеседования, это примерно от 100 до 150 т.р. на руки.
