Менеджер студии (офис-менеджер)

Дата размещения вакансии: 08.11.2024
Работодатель: dt group
Уровень зарплаты:
от 60000 RUR
Город:
Москва
Электродная улица 13
Требуемый опыт работы:
не требуется

Dt group - видеопродакшн, агентство маркетинговых коммуникаций и студия компьютерной графики. Мы более 20 лет на рынке и реализовали свыше 7200 проектов. Постоянный победитель в номинации "Лучшее корпоративное видео", Лучший видеопродакшн по мнению АКМР 2020-2022гг. Наши клиенты: Сбер, Samsung, Райффайзен Банк, Philips, Kaspersky, Olympus, Лукойл, Positive Technologies, T1, Газпромбанк, МТС и многие другие.

Сейчас наша команда в поисках хранительницы уютного офиса! Для нас это не просто офис-менеджер, а душа компании, знающая всё обо всём, пунктуальная, вежливая, инициативная и внимательная к мелочам и деталям, заботящаяся о руководстве компании, сотрудниках и наших гостях. Она знает, где что находится, принимает участие во всех аспектах, касающихся жизнеобеспечения офиса и его сотрудников.

Чем предстоит заниматься:

  • Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
  • Приём и распределение входящих телефонных звонков и электронных сообщений;
  • Организация и встреча гостей, заказ пропусков;
  • Отслеживание своевременной оплаты счетов, касающихся расходов студии;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса, забота об имуществе компании, поддержание чистоты и уюта в офисе;
  • Организация и подготовка рабочего места новым сотрудникам + пропуска и ключи для офиса;
  • Выполнение личных поручений руководства;
  • Участие в организации внутренних мероприятий (дни рождения сотрудников, значимые даты, корпоративные мероприятия).

Что мы предлагаем:

  • График 5/2 с 10:00 до 19:00 (ОФИС Full-time) в креативном офисе, который расположен в шаговой доступности от м. Шоссе Энтузиастов;
  • Заработную плату по итогам собеседования;
  • Открытую корпоративную культуру и активную внутрикорпоративную жизнь;
  • Профессиональный и карьерный рост;
  • Работу в дружной и творческой команде.

Что важно уметь:

  • Активная жизненная позиция и самое главное – чёткое и структурное выполнение задач;
  • Не ждать, что направят, а предлагать свои крутые идеи по жизнедеятельности офиса;
  • Опыт работы в качестве офис-менеджера будет вашим конкурентным преимуществом;
  • Высокие коммуникативные навыки, грамотная письменная и устная речь;
  • Ответственность, внимательность, пунктуальность;
  • Уверенное владение MS Office, соцсетями и мессенджерами;
  • Желание расти профессионально и развивать свои компетенции