Нижний Сусальный переулок 9с4А
Portal Tech - группа компаний, один из лидеров в сфере VR, AR, MR технологий
Portal VR - международная сеть из более 115 парков виртуальной реальности по всему миру. Наши парки есть в Турции, Тайланде, Китае, Литве, Молдове, Грузии, Швейцарии и, конечно, в РФ :) Также основали свою студию разработки игр, которая помогает нам быть максимально конкурентоспособными на этом рынке!
На данный момент ищем офис-менеджера в наш офис - Москва, м. Курская!
Требования:
- Опыт работы с документами/в делопроизводстве (договора, доверенности, доп.соглашения, акты выполненных работ)
- Высокие коммуникативные навыки и ответственность
- Желание работать и обучаемость
Что нужно делать:
- Подготовка договоров с самозанятыми, ИП - запрос шаблона у юристов, адаптация текущих шаблонов или заполнение шаблона (если есть), контроль подписания, сканирование, хранение физ. и эл. экземпляров (вместе с бухгалтерией и, по необходимости, с консультацией юриста);
- Подготовка дополнительных соглашений с самозанятыми или ИП на продление срока или изменения стоимости услуг (вместе с бухгалтерией и, по необходимости, с консультацией юриста);
- Подготовка/разработка актов оказанных услуг для лиц, у кого стоимость зависит от кол-ва оказанных улуг за месяц и каждый раз меняется;
- Ведение реестра договоров Коммерческой концессии и лицензионных соглашений, хранение;
- Подготовка доверенностей для получения ДНС;
- Коммуникация со всеми отделами, решение входящих и исходящих запросов;
- Обеспечивать эффективную работу офиса, следить за наличием: офисной бумаги и прочей канцелярии, одноразовой посуды, салфеток, воды для партнеров, проверять работоспособность оборудования и контролировать порядок в офисе. Прочие задачи по улучшению офиса, интерьерные решения;
- Оформление заказов в интернет магазинах. Основные: Озон, ДНС;
- Реестр паролей от интернет-магазинов;
- Работа с корреспонденцией: получение и отправка курьерскими службами, Почтой России;
- Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ;
- Размещение вакансий на НН и контроль новых откликов (при необходимости)
- Создание доступов на НН для сотрудников;
- Прочие поручения от директора и бухгалтера;
- Составление графика выплат самозанятым;
- Реестр договоров с самозанятыми;
- Различные операции и запросы в банках при необходимости (Например: проверить оплаты контрагента или установить новый эквайринг);
- Прогнозировать затраты на месяц вперед: сколько нужно на юр. счетах для оплаты аренд, зп и прочих постоянных операций, сколько нужно налички на зп, аренду, в клуб.
Что мы предлагаем?
• Работа в комфортном и современном офисе (г. Москва, метро Курская, Нижний Сусальный переулок, 9с4А)
• График работы 5/2 (10-19:00)
• ЗП от 60 000 рублей, с потенциалом повышения. Испытательный срок - 1 месяц с сохранением оклада.
• Возможность работать в передовой технологической компании и лидере в своей сфере
• Дружелюбную и поддерживающую корпоративную атмосферу
