Координатор проекта

Обязанности:

• Координировать работу Коммерческого департамента и обеспечивать взаимодействие с другими подразделениями Компании.
• Вести электронный и бумажный документооборот.
• Организовывать совещания, подготовку и рассылку материалов к ним, формировать протокол.
• Осуществлять формирование ТЗ для запроса КП на тендерные процедуры.
• Инициировать согласование договоров и обеспечивать их согласование, подписание и дальнейшее администрирование.
• Осуществлять первичную проверку закрывающих документов. Инициировать полный цикл проверки полученных документов.
• Инициировать процедуру согласования платежей, осуществлять частичный контроль оплаты.
• При взаимодействии с другими подразделениями Компании участвовать в формировании отчетов, подготовке документов и т.д.
• Контролировать исполнение работниками поставленных руководителем задач.

Требования:

• Опыт работы не менее 2 лет на аналогичной позиции в крупных компаниях.
• Уверенный пользователь MS Office, MS Project, MS PowerPoint.
• Отличные коммуникативные навыки.
• Умение работать в режиме постоянной многозадачности в условии сжатых сроков.
• Внимательность и умение работать с большим объемом данных, системный подход к работе.
• Трудолюбие, самоорганизация, пунктуальность.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя. Часы работы: с 10.00 до 19.00.
• Место работы: Москва-Сити (м. Деловой Центр).
• Испытательный срок – 3 месяца.
• ДМС.
• Компенсация питания.
• Предоставление корпоративной мобильной связи.
• Корпоративные скидки на посещение фитнеса.