Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 12.11.2024
Работодатель: Realweb
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
улица Малая Дмитровка 20
Требуемый опыт работы:
не требуется

Realweb — digital агентство полного цикла, которое помогает воплощать в жизнь любые бизнес-идеи благодаря синергии современных аналитических подходов, креативных методологий и опыта. Обладатели гран-при по версии RUWARD 2023 в номинации «Весь digital-рынок / агентский hr-бренд года». Входит в состав QIWI Group.

Ищем в свою команду заботливого и исполнительного Офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься офис-менеджеру:

  • Жизнеобеспечение офиса - заказ воды, продуктов, хоз. товаров

  • Финансовая отчетность - отправка счетов на оплату, сбор закрывающих документов, ведение отчетности по расходам

  • Почтовые и курьерские отправки - регистрация, отправки, заборы документов

  • Пропускная система - заказ пропусков на авто,

  • Встреча гостей, прием телефонных звонков

  • Сохранение порядка и готовности офиса к работе сотрудников

Наши пожелания к будущему сотруднику:

  • Высшее/неоконченное высшее образование
  • Знание Microsoft Office
  • Отличное владение русским языком - устным и письменным
  • Хорошие манеры и стиль поведения
  • Хорошие навыки общения, аккуратность, внимательность, ответственность, исполнительность
  • Позитивное отношение к людям
  • «Хозяйский взгляд» – умение увидеть, оценить и оптимизировать состояние офиса
  • Навыки переговоров с поставщиками и провайдерами услуг

Про условия:

  • Работа в команде профессионалов с возможностью вертикального и горизонтального карьерного роста
  • График с 10:00 до 19:00;
  • Непрерывное обучение hard и soft skills
  • IT-аккредитация, возможность получения льготных ставок по ипотечному кредитованию
  • Корпоративная культура мечты: словами не передать, это надо видеть! Заходи к нам в гости в социальные сети или прямо в гости офис — иногда мы делаем экскурсии :)
  • Самореализация как эксперта и возможность развития личного бренда: помогаем создавать контент и выступать от лица компании
  • Официальное трудоустройство, частичная компенсация ДМС и психолога