Директор департамента исполнительского контроля и обеспечения документационной деятельности

Обязанности:

• поддержка совещаний с участием Председателя Совета директоров и генерального директора
• Осуществление организации и контроля подготовки периодических статистических и информационных справок о результатах исполнения поручений Генерального директора и Председателя Совета директоров
• Осуществлять администрирование СЭД Directum Генерального директора
• Организация совещаний, проводимых Генеральным директором.
• ведение календаря совещаний ОАО "РЖД"
• Организованное эффективное планирование и организация рабочего дня руководителя
• Управление и контроль за системой документооборота
• Управление процессами согласования, регистрации, учета и хранения договоров в соответствии с Положением о порядке согласования договорных документов Группы компании
• Обеспечение надежной защиты документов и информации
• Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению
• Проведение экспертизы/контроля проектов организационно-распорядительной документации и исходящей корреспонденции
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения компании, документов текущего делопроизводства, по формированию дел и их сдаче на хранение
• Разработка и актуализация Стандартов по делопроизводству и организация их внедрения
• Оказание методической помощи работникам ГК ЛТ при организации делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным оформлением документов, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовка справок о соблюдении сроков исполнения документов.
• Сбор, консолидация и верификация материалов по прямому поручению Генерального директора, в том числе к совещаниям, проводимым Генеральным директором.
• Постановка в СЭД Directum поручений ОАО "РЖД"
• Согласование, утверждение изменения сроков по поручениям ОАО "РЖД"
• Осуществление текущего, предупредительного и итогового контроля за сроками исполнения поручений ОАО "РЖД"
• Постановка/перенос/отмена совещаний в календарь причастным руководителям при получении соответствующих телеграмм от ОАО "РЖД"
• Направление материалов в ОАО "РЖД" (по запросу)
• Мониторинг сроков и статуса по исполнению поручений в СЭД, инициация корректирующих мероприятий для своевременного выполнения поручений Генерального директора Компании и Председателя Совета директоров
• Еженедельное доведение до исполнителей реестра поручений Генерального директора Компании и Председателя Совета директоров ООО «Локо Тех-Сервис» на текущий период в целях упреждающего контроля.
• Контроль исполнения поручений, полученных в КТ, в том числе выставление подчиненных резолюций, оценка, продление сроков, закрытие и тд.
• Мониторинг сроков и статуса по исполнению поручений в СЭД, инициация корректирующих мероприятий для своевременного выполнения поручений

Требования:

• Аналогичный опыт работы желательно в сфере тяжелого машиностроения.
• Высшее образование

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Белая з\п
• Комфортный офис в центре Москвы
• Корпоративные скидки на ДМС, фитнес, мобильную связь и т.п.
• График работы 5\2 с 9:00-18:00