Помощник/ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 12.11.2024
Работодатель: FOXY EXPERT
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Ломоносовский проспект
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

FOXY EXPERT - российский производитель и поставщик расходных материалов для nail-индустрии №1.

За 7 лет компания прошла путь от неизвестного бренда до лидера в своей товарной категории. Обладаем всеми навыками и ресурсами для достижения цели. Являемся экспертами в продвижении товаров на маркетплейсах, входим в топ 1 поставщиков Wildberries. Умеем создавать и продавать востребованный продукт!

Мы постоянно растем и приглашаем в свою команду амбициозных, талантливых, профессиональных, ориентированных на результат сотрудников, которые хотят развиваться вместе с компанией в долгосрочной перспективе. Разделить ее идеологию и двигаться вперед, не ограничиваясь на достигнутом.

Сегодня в наш коллектив приглашаем личного помощника руководителя.

Чем предстоит заниматься:

  • административная поддержка руководителя (документы, счета, корреспонденция)
  • контроль важных дат (сотрудники, клиенты, партнеры, семья)
  • поиск, систематизация и анализ любой информации
  • участие в поддержании здоровой офисной атмосферы и корпоративной культуры, помощь в организации мероприятий, обучения, тимбилдингов, поездок, отдыха
  • покупка корпоративных подарков
  • подготовка и организация приема посетителей, чай/кофе/вода
  • ведение деловой переписки
  • выполнение личных и служебных поручений руководителя
  • общение с подрядчиками по рабочим и личным вопросам
  • административная поддержка руководителя и семьи (заказ транспорта, гостиниц, авиа и жд билетов, получение виз, оформление заграничных паспортов, составление сложных маршрутов)
  • координация, найм и контроль работы водителя, домашнего персонала
  • контроль бюджета и оплата бытовых услуг, сервисов (ЖКХ, интернет, мобильная связь и пр.)
  • поиск решений самых нестандартных вопросов
  • контроль порядка в офисных помещениях (заказ канцелярских и бытовых товаров, продуктов, пропусков, поддержание чистоты в офисе, при необходимости вызов сантехников, электриков и т.д.).

Что мы ждем от Вас:

  • опыт работы в должности помощника, ассистента руководителя от 3-х лет
  • знание деловой этики, отличные коммуникативные навыки
  • внимательность, аккуратность, стрессоустойчивость
  • опыт работы с первыми лицами компании (собственник, акционер, генеральный директор)
  • умение работать в режиме многозадачности
  • здравый перфекционизм (продумывать все мельчайшие детали)
  • креативность в принятии решений.

Что мы предлагаем:

  • конкурентный уровень заработной платы (обсуждается с финальным кандидатом по результатам собеседования, исходя из его навыков и опыта);
  • работа в молодом дружном коллективе профессионалов;
  • отсутствие границ для реализации своих профессиональных амбиций;
  • выплата заработной платы без задержек;
  • современный офис (чай, кофе, сладости за счет организации, современные зоны отдыха);
  • возможность корпоративного обучения и карьерного роста;
  • оборудованное рабочее место;
  • развитая корпоративная культура (праздничные мероприятия, поездки на базы отдыха, концерты).

До встречи на интервью!