Помощник/ассистент руководителя/Секретарь

Обязанности:

• - организация работы приёмной руководителя;

  - приём посетителей руководителя;

  - приём телефонных звонков;

  - приём/отправление корреспонденции;

  - регистрация документов;

  - контроль поступления планово-отчетных документов руководителю в установленные сроки;

  - проверка документов, поступающих на подпись руководителю;

  - планирование рабочего дня руководителя;

  - организация совещаний;

  - ведение протоколов совещаний;

  - организация рабочих встреч руководителя;

  - заказ билетов и бронирование гостиниц;

  - заказ канцтоваров для офиса;

  - выполнение рабочих поручений руководителя.

Требования:

• - высшее образование;

  - опыт работы в должностях помощника руководителя, секретаря-референта не менее 5-ти лет;

  - уверенный пользователь MS Excel, MS Word;

  - знание основ правил делового этикета;

  - знание основ делопроизводства и документооборота;

  - ответственность, исполнительность.

Условия:

• - оформление по ТК РФ;

  - график работы, возможны варианты:

  5/2 с 9:00 до 18:00 (в пятницу - до 17:30)

  5/2 с 8:30 до 17:30 (в пятницу - до 17:00)

  5/2 с 9:30 до 18:30 (в пятницу - до 18:00)

  - комфортабельный офис в центре города;

  - возможно дополнительное профессиональное образование за счет работодателя;

  - испытательный срок до 3-х месяцев;

  - доход на испытательный срок от 70 000 на руки, после от 80 000 на руки.