Секретарь-администратор

Дата размещения вакансии: 13.11.2024
Работодатель: Loftice
Уровень зарплаты:
от 85000 до 85000 RUR
Город:
Москва
Летниковская улица 2с3
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Loftice - эксперт в области аутсорсинга. С 2010 года мы предоставляем ведущим российским и международным компаниям эффективные сервисные решения на территории России и СНГ.

Ищем Секретаря - администратора в нашу административную команду для работы в офисе крупной немецкой компании - производителе кондитерских изделий.

Обязанности:

  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Оформление пропусков в БЦ;
  • Приём и отправка корреспонденции;
  • Заказ продуктов, канцтоваров и хозтоваров для офиса;
  • Заказ букетов и подарочных сертификатов для сотрудников;
  • Ведение графика отсутствия/посещения сотрудниками офиса;
  • Оформление командировок и travel-поддержка сотрудников;
  • Заказ визиток;
  • Рассылка поздравлений «С днем рождения» сотрудникам офиса;
  • Сканирование, печать и передача на подпись документов;
  • Приём посетителей и бронирование переговорных комнат распределение входящих звонков.

Требования:

  • Опыт в Travel - поддержке;

  • Знание Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint).

Условия:

  • Современный офис рядом с м. Павелецкая;
  • График 5/2 : с 09:00-18:00, обед 1 час;
  • Официальное оформление по ТК РФ;
  • Оклад - 85 000 рублей до вычета налогов;
  • ДМС после испытательного срока;
  • Возможность профессионального роста.