Помощник руководителя

Вакансия открыта в компании АО "Атомстройэкспорт".

Инжиниринговый дивизион Госкорпорации «Росатом» занимает 1 место в мире по портфелю заказов и количеству одновременно сооружаемых АЭС в России и за рубежом. В контур Дивизиона входят ведущие компании атомной отрасли, специализирующиеся на проектировании и сооружении АЭС большой мощности.

В организациях Дивизиона работает около 60 000 человек.

Инжиниринговый Дивизион ведет свою деятельность в России, Европе, на Ближнем Востоке, Юго-Восточной Азии и Северной Африке.

Обязанности:

• Административная поддержка деятельности руководителя;
• Осуществление приема и рассмотрения поступающей на имя руководителя корреспонденции;
• Оформление, подписание и регистрация в СЭД внутренних документов за подписью руководителя (распоряжение, письмо, служебная записка, протокол и пр.);
• Протоколирование совещаний, подготовка информационно-справочных материалов по запросу руководителя, встреча гостей в приемной руководителя;
• Работа в электронных системах организации;
• Контроль сроков исполнения поручений в подразделении;
• Планирование рабочего дня руководителя на основе имеющейся информации относительно его предстоящих встреч, переговоров, мероприятий, поездок и пр.;
• Организация и проведение телефонных переговоров (в том числе в режиме видеоконференцсвязи) руководителя;
• Тревел-поддержка руководителя, включая подготовку и сдачу отчетности;
• Работа с номенклатурой дел руководителя.

Требования:

• Высшее образование:
• Опыт административной работы в крупных организациях с большой численностью штата - от 1,5 лет;
• Опыт работы с системой электронного документооборота;
• Уровень владения английским языком - A2 (Pre-Intermediate);
• Высокий уровень грамотности (проводится тестирование на знание правил русского языка);
• Личные характеристики - ответственность, умение работать в команде, внимательность к деталям, нацеленность на результат, грамотная речь;
• Отраслевой опыт и знание ЕОСДО - конкурентное преимущество.

Условия:

• Работа в высокотехнологичной организации, обладающей уникальными знаниями и технологиями;
• Карьерный и экспертный рост, понимание своей карьерной траектории в рамках единой команды;
• Тимбилдинги, спортивные активности и отраслевые соревнования, волонтерские движения, мероприятия для сотрудников и их семей;
• Стабильная оплата труда, ежегодная индексация заработной платы, возможность получать годовую премию за эффективную работу;
• Полис ДМС с первого дня работы;
• Оформление в штат АО "Атомстройэкспорт". Полное соблюдение законодательства РФ;
• График работы - 5/2 в офисе (4 мин. пешком от м. Дмитровская).