Ведущий специалист (организация командировок)

Обязанности:

• Полный цикл документационного обеспечения по блоку административной поддержки сотрудников;
• Оформление командировок сотрудников и руководства компании "под ключ";
• Формирование комплекта документов, контроль подготовки, оформления, утверждения и поступления командировочных документов в соответствующие службы;
• Формирование пула желательных и нежелательных поставщиков услуг по блоку командировки;
• Обеспечение корректности взаиморасчетов с поставщиками услуг, контроль поступления, обработки, подписания и отправки пакета документов по каждой услуге;
• Создание, наполнение и ведение реестров и баз данных по всем вверенным блокам, обеспечение корректности данных.

Требования:

• Знание правил организации делопроизводства, документооборота, стандартов составления деловой документации, правил текущего хранения документов и дел, порядка действий, связанных с организацией командировок;
• Основные нормативно-правовые акты, ГОСТы, внутренние положения и инструкции, регламентирующие работу с документами;
• Архивное дело, основы менеджмента, правила делового этикета, навыки работы на персональном компьютере на уровне опытного пользователя (Word, Excel, Outlook, интернет).

Условия:

• Официальное оформление согласно ТК РФ;
• Рабочее место в комфортабельном офисе (Москва Сити);
• Возможность развития и прохождения необходимых обучений;
• Расширенный полис ДМС со стоматологией;
• График работы 5/2;
• Корпоративный спорт, собственное волонтёрское движение;
• Доступ к корпоративному пакету скидок – в фитнес-клубы, на уроки английского и др.;
• Корпоративные мероприятия для сотрудников и их детей.