улица Горбунова 2с3
Обязанности:
Поиск информации широкого делового профиля по заданию
Выполнение деловых поручений от начала и до конца: найти, заказать, организовать, принять, документы передать бухгалтеру, отчитаться о завершении задачи.
Наполнение и актуализация базы данных
Организация и системное хранение сканов и документов, заполнение реквизитов, проверка корректности данных в документах.
Организация текущей деятельности офиса:
- организация встреч, ведение протокола и пересылка участникам встречи
- получение и выдача пропусков
- организация доставки документов и посылок
- прием звонков на основном телефоне компании
- прием и обработка звонков и входящих писем основной эл почты компании
-контроль за наличием и пополнение запасов канцелярии и офисных принадлежностей
Контроль исполнения задач, указанных руководителем
Контроль дисциплины в офисе на время отсутствия руководителя
Требования:
- MS Office (Word, Excel, Power Point) уверенный пользователь
- грамотная письменная речь
- аккуратность в деталях, любовь к порядку, ответственность
- умение и желание систематизировать информацию
- Битрикс 24 как преимущество, если нет опыта – научим
Условия:
- 5/2
- 9:00-18:00 (возможно более раннее или позднее начало работы, если вам это необходимо)
- оформление и полное соблюдение ТК
- офис в БЦ Гранд Сетунь Плаза (станция Сетунь МЦД-1) в пешей доступности
- здоровая рабочая атмосфера
