Офис-менеджер

Вакансия: Офис-менеджер

Кто мы: Группа компаний PARATON — это многофункциональный центр разработки, организации и проведения мероприятий. Мы специализируемся на культурно-деловых мероприятиях, форумах, конгрессах, MICE & TRAVEL, event marketing & BTL, production, спортивных мероприятиях, фестивалях и концертах, а также HR-проектах.

Что вам предстоит делать:

• Организация и координация работы офиса.
• Ведение документооборота и архивация документов.
• Прием и распределение звонков.
• Встреча гостей и клиентов компании.
• Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими и хозяйственными товарами.
• Поддержание порядка и уюта в офисе.
• Взаимодействие с курьерскими службами и почтой.
• Поддержка сотрудников в административных вопросах.
• Организовывать работу уборщиков, ремонтников и прочих работников для поддержания работоспособности офиса.
• Регистрировать входящую, исходящую и внутреннюю документацию.
• Организовывать внутренние рассылки по мессенджерам и электронной почте.
• Организовывать встречи и деловые переговоры.
• Заниматься организацией деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.) для сотрудников.
• Помогать с организацией внутренних и внешних мероприятий (собеседований, встреч, конференций, семинаров и прочего).
• Отвечать за сохранность документации, оргтехники, компьютеров и прочего имущества компании.
• Принимать действия для ремонта оргтехники и работы оборудования в офисе (поиск подрядчиков и исполнителей).
• Организовывать работу IT отдела по работе с сервером.
• Отслеживание работы и сроков продления доменов и хостингов сайтов.

Что мы ожидаем от вас:

• Высшее или среднее специальное образование.
• Умение работать с офисной техникой (принтер, сканер, факс).
• Навыки работы с документами и ведения делопроизводства.
• Отличные коммуникативные навыки и вежливость.
• Организованность и умение работать в многозадачном режиме.
• Знание основ делового этикета.
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, электронная почта).
• Ответственность и внимательность к деталям.
• Знание иностранных языков - приветствуется.

Условия и льготы:

• График работы: с 10:00 до 19:00, 5/2.
• Бонусная система.
• Участие в корпоративных мероприятиях.
• Возможности для профессионального роста и обучения.

Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью динамично развивающейся компании, где каждый день приносит новые вызовы и возможности!