Офис-менеджер

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей документации;

• Входящие звонки, электронная переписка с поставщиками и партнерами, поиск информации в Internet;

• Жизнедеятельность офиса (заказ канцелярии, бумаги для принтеров, а также продуктов для кофе-брейка);

• Выполнение поручений непосредственного руководителя;

• Ведение табелей учета рабочего времени;

• Оформление расходных документов (суточные, командировочные, возмещение затрат и т.п.);

• Организация документооборота (прием заявлений от сотрудников, распределение поступающих документов среди отделов компании, отправка корреспонденции контрагентам и т.п);

• Встреча/прием гостей, организация кофе-брейка.

Требования:

• Образование среднее специальное/высшее;

• Опыт работы в офисе желателен (администратор, секретарь, менеджер)

• Знание и опыт работы с пакетом MS Office;

• Доброжелательность, гостеприимство, ответственный подход в решении поставленных задач в обозначенные сроки;

• Быстрая обучаемость

Условия:

• Заработная плата без задержек;

• Оформление по ТК РФ с первого дня;

• График 5/2, суббота, воскресенье - выходные, 09:00-18:00

• Стабильная работа в профессиональном, дружном коллективе