Ведущий делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 28.11.2024
Работодатель: ГАУК Города Москвы Парк Культуры и Отдыха Дубки
Уровень зарплаты:
от 80000 до 80000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • обеспечение служебного делопроизводства в полном объеме
  • работа в Системе электронного документооборота Правительства Москвы (МОСЭДО) в статусе локального администратора
  • прием, регистрация, учет, сканирование, хранение и распределение вх/исх писем и документов
  • подготовка писем, запросов, проектов приказов и распоряжений, ознакомление сотрудников с документацией
  • ведение электронного и бумажного архива
  • разработка, утверждение и актуализация номенклатуры дел
  • прием телефонных звонков
  • контроль исполнения документов и поручений руководителя
  • взаимодействие с сотрудниками учреждения

Требования:

  • отличное знание компьютера, владение офисной техникой
  • опыт работы в Системе электронного документооборота Правительства Москвы (МОСЭДО) в статусе локального администратора
  • знание архивации документов
  • опыт работы с аналогичным функционалом от 3 лет
  • грамотная устная и письменная речь
  • хорошие коммуникативные навыки
  • наличие справки об отсутствии/наличии судимости (заказывается заранее в личном кабинете Госуслуг)

Условия:

  • оформление в соответствии с ТК РФ
  • график работы 5/2, ПН-ЧТ с 09.00 до 18.00, ПТ с 09.00 до 16.45