Личный помощник/ассистент руководителя

Сейчас мы ищем к себе в команду Бизнес-ассистента руководителя.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Достойное вознаграждение;
• Полная занятость по график работы 5/2;
• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом.

Эта работа для вас, если:

• У вас был опыт работы личным помощником/персональным ассистентов и видите свое призвание в этом;
• Вы пунктуальны, ответственны, исполнительны с высоким уровнем самоорганизации;
• Вас заряжает вызов в работе, есть опыт работы с большими объемами информации;
• Вы стрессоустойчивы, умеете работать в условиях многозадачности;
• Умеете решать сложные вопросы как самостоятельно, так и привлекая других людей;
• Для вас важно - выполнять работу профессионально и в срок.

Чем предстоит заниматься:

Организация рабочего процесса руководителя, оказывая административную поддержку, включая:

• Планирование и организация рабочего времени руководителя;
• Организация проведения переговоров руководителя;
• Ведение протокола деловых встреч и совещаний (внутренних и внешних);
• Прием/распределение входящих звонков, фильтрация и обработка поступающей информации;
• Составление деловых писем партнерам и сотрудникам;
• Встреча и координация посетителей руководителя;
• Организация поездок руководителя (бронирование отелей, заказ билетов, контроль сроков, отчетность), сопровождение в командировках при необходимости (2-3 поездки в год);
• Поиск и анализ информации, подготовка документов, отчетов, презентаций;
• Поддержание чистоты и порядка в кабинете руководителя;
• Организация чая/кофе с начала и до конца рабочего дня.

Что для нас важно:

• Опыт работа личным помощником руководителя/бизнес-ассистентом от 2-х лет;
• Опыт протокольной работы (подготовка совещаний, ведение протокола встречи);
• Грамотная устная и письменная речь, включая ведение деловой переписки;
• Умение корректно обращаться с конфиденциальной информацией;
• Опытный пользователь ПК, отличное знание компьютерных программ (пакет MS Office: Excel, Word, PowerPoint, Outlook);
• Находчивость, гибкость, оперативное решение различных ситуаций;
• Готовность к редким командировкам.