Секретарь

Обязанности:

• Администрирование офиса;
• Организационная и travel поддержка руководителя;
• Взаимодействие с подрядчиками, внешними структурами по вопросам хозяйственной деятельности;
• Протоколирование совещаний, встреч;
• Подготовка договоров, информационных писем, материалов;
• Прием/отправка корреспонденции;
• Координация взаимодействия подразделений, отделов компании;
• Ведение рабочих чатов;
• Заказ канцелярии, подготовка рабочих мест для новых сотрудников;
• Составление отчетов и презентаций для руководства;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Опыт работы в качестве ассистента/помощника первых лиц компании;
• Отличные навыки межличностной коммуникации;
• Организаторские и лидерские навыки, способность работать как самостоятельно, так и в составе команды;
• Владение необходимыми навыками управления офисом;
• Владение Английским языком будет преимуществом;
• Уверенный пользователь Microsoft Office;
• Умение работать с различными браузерными информационными системами управления;
• Легкая обучаемость.

Условия:

• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.0, пятница – с 9.00 до 16.45;
• Вкусные обеду;
• Бесплатная парковка;
• Офис в пешей доступности от метро;
• Скидки на продукцию компании.