Специалист по документообороту/Помощник руководителя

Обязанности:

• Ведение документации, подготовка отчетных документов по установленным формам;
• Формирование, учет, систематизация и актуализация базы данных по пожарной безопасности на Объекте;
• участие в сдачи/приемке помещений арендаторов после вновь смонтированных систем ППЗ;
• Контроль и ведение журналов, актов, относящихся к техническому обслуживанию;
• Разработка планов-графиков производства работ на Объекте;
• Подготовка и согласование пропусков, разрешений на производство работ и нарядов-допусков на огневые и высотные работы для монтажных бригад;
• Ведение и контроль наличия и актуальности сроков необходимых разрешений и удостоверений у сотрудников организации;
• Подготовка писем, служебных записок для организации и представителей Объекта;
• Прием/передача деловой документации;
• Сбор данных для разработки исполнительной документации систем противопожарной защиты на Объекте;
• Взаимодействие с административным персоналом Объекта.

Требования:

• Внимательность, исполнительность, ответственность, знание делопроизводства;
• ПК пользователь (Word, Excel);
• Знание оргтехники;
• Опыт работы не требуется.

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.