набережная реки Мойки 36
Для того, чтобы наш состав стал полным, нам не достает гостеприимного офис-менеджера пространства-коворкинга.
Ты знаешь, что сервис — это стремление превзойти ожидания клиента. Наш с тобой клиент — это и партнёр, который бронирует пространство для проведения встреч, и внутренний сотрудник. Сервис един.
Давай взглянем на блоки зон ответственности, которую мы тебе вверяем:
А. Сервис для клиентов
⁃ Работа с партнёрами офиса (они бронируют рабочие места, проводят у нас свои встречи, приходят к нам на оффлайн-обучения, пьют чай/кофе, печатают документацию)
⁃ Ведение календаря с записями (мы используем Yclients)
⁃ Обеспечение клиентского офиса в рабочие часы (расходные материалы, функционирование офисной техники)
⁃ Координация мероприятий (работа с кейтеринговыми компаниями, контроль проведения обучений в офисе)
Б. Обеспечение классной работы внутреннего офиса
⁃ закупки и контроль запасов (продукты питания, канцелярия)
⁃ содержание офиса (взаимодействие с БЦ, заказ мебели/техники, декора и тд)
⁃ поиск подрядчиков
⁃ согласование бюджета, стоимости закупок, сбор закрывающих документов
Тебе подойдёт эта роль и позиция, если ты:
- Эрудированный и убедительный переговорщик — знаешь, когда нужно показать хватку, а когда просто выслушать;
- Умеешь работать в режиме многозадачности;
- Уверенно пользуешься ПК (Google docs, MS Office);
- Пунктуальный, все встречи у тебя под тщательным контролем;
-
Высшее образование будет твоим преимуществом.
Что мы предлагаем взамен:
-
Прозрачная система мотивации, чёткие выплаты заработной платы (трудоустройство по ТК РФ);
-
Работа в БЦ класса А;
-
График работы 2/2 с 09:00 до 21:00;
-
Перспективы роста: профессионального и личностного,
-
Коллег и крутого руководителя, который ответит на твой вопрос, еще до того как ты его задашь.
У тебя уже есть в запасе пара идей по обустройству офиса? Отправляй отклик и мы свяжемся с тобой в течение 2 дней :)
