Внимание - место работы - Санкт-Петербург
Вакансия - второй ассистент руководителя высшего звена
Мы ищем надежного и высококвалифицированного ассистента, который поможет усилить команду бизнес поддержки топ менеджмента. Эта уникальная возможность предполагает высокий уровень ответственности и организованности.
Ключевые обязанности:
* Содействие в управлении расписанием и календарем руководителя, обеспечение координации встреч и мероприятий;
* Поддержка в организации и проведении встреч, переговоров и презентаций;
* Осуществление коммуникаций от имени руководителя, включая обработку электронной почты, сообщений и звонков;
* Подготовка и составление корреспонденции, отчетов и других необходимых документов;
* Организация поездок, включая планирование маршрутов, бронирование билетов и размещения, а также составление подробных маршрутов для эффективного использования времени руководителя в поездках;
* Поддержка в подготовке презентационных материалов, включая создание слайдов и корректуру текстов;
* Обеспечение профессионального взаимодействия с сотрудниками и внешними партнерами;
* Выполнение административных задач, таких как ввод данных и ведение учета;
* Работа с отчетами о расходах и контроль их соответствия корпоративной политике;
* Соблюдение конфиденциальности и осторожности при работе с персональными данными;
* Взаимодействие с семьей руководителя в рамках служебных обязанностей.
Требования:
* Высшее образование;
* Опыт работы в качестве личного помощника или ассистента руководителя от 2-х лет (опыт работы с руководством высшего звена будет преимуществом);
* Отличные организаторские, коммуникативные и тайм-менеджмент навыки;
* Отличное владение устным и письменным английским языком (на уровне upper-intermediate);
* Способность сохранять конфиденциальность информации;
* Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint) и другими офисными программами;
* Умение работать как самостоятельно, так и в команде.
Что мы предлагаем:
* Конкурентоспособная заработная плата и привлекательный пакет льгот;
* Интересная и разнообразная работа, в которой разнообразна даже рутина;
* Возможность стать частью супер профессиональной команды.
Мы приветствуем, если Вы сопроводите резюме лаконичным письмом.
