Офис-менеджер / помощник руководителя

Что нужно делать:

• Оформлять документацию: создание договоров по шаблонам, заявлений, доверенностей, помощь с документацией сотрудникам компании. Работать с реестрами в Excel;
• Обеспечивать работу офиса: закупка канцелярии, непродовольственных товаров кофе/чай/вода, контроль дней рождений сотрудников, актуализация списка сотрудников и их дней рождений, покупка цветов;
• Проверять корпоративную почту компании, распределять письма между отделами;
• Искать информацию в интернете по запросу руководителя;
• Подготавливать рабочее место для нового сотрудника.
• Вести корректно отчетность, уметь работать с гугл- таблицами;
• Выполнять поручения руководителя.

Что нужно знать:

• Практические знания Excel, Word, гугл-таблицы;
• Умение работать с оргтехникой;
• Знание основ делопроизводства;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность и смышлёность. У нас нет понятия: я не знаю, как это сделать. У нас – хорошо, сейчас попробую разобраться).

Что предлагаем:

• Офис расположен по адресу: ул. Красных Партизан, 117;
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00, в пятницу до 17:00;
• Стабильная выплата заработной платы, уровень обсуждается на собеседовании;
• Развитая корпоративная культура;
• Здоровая атмосфера в коллективе. Работаем только с профессионалами своего дела и добрыми людьми.

У нас классно, приходи)