Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.
Сейчас мы ищем внимательного и ответственного УДАЛЕННОГО ПЕРСОНАЛЬНОГО АССИСТЕНТА для руководителя.
Сферы деятельности руководителя: строительство инженерных сетей для жилых домов; туризм; оператор связи.
Обязанности:
(личные 50%, бизнес 50%)
Личные:
• Ведение календаря и организация рабочего дня руководителя.
• Синхронизация календаря 1 раз в день в звонке.
• Установка напоминаний и предоставление обратной связи по запланированным задачам.
• Организация курьеров, доставок, документов (доставить, проконтролировать и др).
• Бронирование ресторанов и запись к врачам или другим специалистам.
• Решение личных задач, а также связанных с детьми и супругой.
• Помощь в обслуживании авто (запись на ТО, заказ деталей, взаимодействие
с СТО и продавцами запчастей).
• Travel-поддержка по РФ (в основном).
Бизнес:
• Ведение календаря и организация рабочего дня руководителя.
• Расшифровка голосовых сообщений с задачами, встречами и запросами на сбор информации.
• Обработка информации и подготовка материалов/презентаций, написание речи для встреч и выступлений.
• Курирование конференций, организация созвонов, встреч и корпоративов.
• Ведение учета расходов на доставку, логистику (курьеры, почта и др.).
• Ведение таблицы по расходам и предоставление обратной связи.
• Работа с типографией: контроль печати проектов (схемы большого размера),
управленческий учет.
• Участие в чате с партнерами для сбора данных о расходах и регулярное
обновление таблиц.
• Помощь в организации туристических поездок (сбор информации, отзывы, варианты маршрутов).
• Связь с участниками тура, сбор данных (паспорта, размеры одежды и др.).
Требования:
• Релевантный опыт работы ассистентом от 3 месяцев до 1 года.
• Наличие компьютера и хорошего интернета.
• Навыки протоколирования, работы в таск-менеджерах, создание презентаций, работа с гугл календарем, способность разобраться в задачах по автомобилю.
Портрет кандидата: исполнительность и инициативность; внимательность к деталям;
перфекционизм; искренний интерес к профессии «ассистент»; умение находить подход к руководителю; проактивность.
Условия:
• Формат работы: удаленно, но кандидат из РФ (так как будут звонки с подрядчиками на территории страны);
• График работы: 5/2, быть всегда на связи в случае необходимости (в сб может быть редкая задача от руководителя или сообщение);
• Оформление: обсуждается с финальным кандидатом. Возможно по ТК РФ в рамках одного из проектов руководителя;
• Заработная плата: оклад от 60.000 до 80.000 ₽ на руки (обсуждается с финальным кандидатом).
ЭТАПЫ ПРОХОЖДЕНИЯ:
1) Несложное тестовое задание + видеовизитка;
2) Собеседование эксперта Smart and Talented;
3) Групповое собеседование с руководителем и 3-мя финалистами- онлайн.
Ждем Ваших откликов и рассмотрим каждого из Вас!
