Офис-менеджер / Администратор офиса

Что будет входить в обязанности:

• Организация и координация работы офиса для обеспечения его бесперебойного функционирования.
• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса(закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ)
• Прием и распределение телефонных звонков, обработка электронной почты.
• Встреча гостей, бронь переговорной
• Организация командировок
• Выполнение поручений руководства и других административных задач.
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками, заключение договоров.

Чего ждём от тебя:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1-го года (будет преимуществом);
• Знание делового этикета;
• Презентабельный вид;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, PDF) офисной оргтехники;
• Грамотная речь и правописание;
• Заботливость к окружающим, доброжелательность, приветливость, коммуникабельность, внимательность, гибкость, обучаемость;

Что предлагаем мы:

• Оформление по ТК РФ с первого дня;
• Комфортный офис и рабочая среда (необходимое оборудование для работы, обустроенные кухни с кофе/чаем);
• ДМС (после прохождения испытательного срока);
• График работы очный с 09:00-18:00, Пн-Пт (5/2)