2-я Красноармейская улица 4
Обязанности:
-
Работа с различными видами документов (письма и иная корреспонденция)
-
Работа с поступающей информацией
-
Работа в программе 1С:Документооборот (обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, ведение электронной базы ЛНА университета)
-
Регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документы
-
Разработка инструкции по делопроизводству и сводной номенклатуры дел
-
Осуществление контроля за правильным оформлением документов в подразделениях, согласно инструкции по делопроизводству
-
Работа в почтовой программе почты России, а также отправка и прием почтовой корреспонденции на почтовом отделении
-
Работа с офисной техникой.
Требования:
- Высшее образование
- Опыт работы в делопроизводстве не менее 1 года в должности специалиста (работа с электронным документооборотом/делопроизводством), желательно в сфере высшего образования
- Опыт работы в 1С Документооборот обязателен
- Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, Excel, Internet , др.) и оргтехники
- Знание основ документооборота
- Умение работать в режиме многозадачности, ответственность, вежливость, пунктуальность и хорошие коммуникативные навыки
- Грамотная устная и письменная речь, способность четко формулировать свои мысли
Условия:
-
Небольшой коллектив
-
Полное соблюдение ТК РФ
-
График работы: 5/2, понедельник – четверг с 09.00 до 18.00; пятница с 09.00 до 17.00
-
Отпуск 28 календарных дней в летний период (июль, август)
-
Место работы: м. Технологический институт, 2-я Красноармейская д. 4
-
Испытательный срок 3 месяца
