Бизнес-ассистент

EPC Hunters — мы рекламное агентство, привлекаем потенциальных клиентов для покупки товара посредством размещения таргетированной рекламы в социальных сетях.

Открыта вакансия - Бизнес-ассистент
Работа на прямую с овнерами и CEO

Обязанности:

Первый этап:

• Участвовать в проведении встреч с руководителями, вести протоколы и доносить итоги встречи для заинтересованных лиц;
• Осуществлять презентационную поддержку руководителя по запросу;
• Контролировать выполнения задач и достижением целей руководителей блока;
• Глубокое погружение в бизнес-процессы, описание должностных обязанностей каждого сотрудника

Второй этап:

• Участвовать в формировании стратегии и контроля фокус-задач;
• Формировать и администрировать общий портал;
• Предоставлять консолидированную аналитику по запросу, формировать выводы и предложения возможных этапов действий;

  Требования:

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года

• Бизнес-аналитика и управление процессами:
  - Владение методологиями описания бизнес-процессов (BPMN, SIPOC, Lean, 5W и др.)
  - Умение создавать и оптимизировать регламенты, должностные инструкции, орг. структуру
  - Навыки разбора и декомпозиции процессов, выявления узких мест и зон роста.

  Инструменты управления задачами и коммуникацией:
  - Владение инструментами для проведения онлайн-встреч (Zoom, Google Meet, MS Teams)
  - Работа с системами управления задачами (Asana, Trello, Jira, ClickUp)
  - Владение табличными процессорами и бизнес-отчётностью (Google Sheets, Google Docs, Notion)
  - Умение визуализировать данные (Miro, Figma, Lucidchart, MindMeister)
  - Опыт ведения внутренних коммуникаций в Slack, Microsoft Teams, Discord.

  HR-аналитика и оргструктура:
  - Базовые знания HR-метрик (воронка найма, retention rate, NPS сотрудников).
  - Опыт работы с оценкой компетенций сотрудников и описанием должностных обязанностей.
  - Навыки разработки адаптационных и обучающих материалов.Навыки работы как со статическими изображениями, так и с видеоматериалами приветствуются;

  Условия:

• График работы: график не нормированный, могут быть задачи вне рабочего графика, которые можно решить в удалённом формате. Основное время работы: 12:00-20:00 пн-пт.
• Офис класса А+ с кухонной зоной, спортзалом, душем, зоной просмотра кино;
• Неформальное общение внутри команды, никакой бюрократии и длительного процесса согласования;
• Классный заряженный коллектив с чувством юмора;
• Корпоративный отдых: коттеджи, гидроциклы, сноуборды, спа и многое другое;

  *Если ты готов присоединиться к команде, ждём твой отклик! (укажи, пожалуйста, сразу свой тг)