Офис-менеджер

Группа компаний «Алькор» - оптово-розничная организация с 30 летней историей. Деятельность компании - импорт обувных материалов и полимерного сырья.

Сейчас мы в поиске амбициозного и инициативного Офис-менеджера.

Вам предстоит:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Встреча клиентов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказы канцелярии, хоз.товаров, расходных материалов, организация ремонтов техники/мебели при необходимости);
• Документооборот (регистрация корреспонденции, отправка писем почтой и курьерскими службами);
• Работа с поставщиками услуг (контроль качества, оплаты счетов и предоставление документов в бухгалтерию, поиск новых поставщиков при необходимости);
• Взаимодействие со всеми службами арендодателя по вопросам обслуживания офиса;
• Работа в команде с сотрудниками (помощь в сканировании/копировании документов, подготовка писем, поиск информации);
• Организация корпоративных мероприятий и поздравлений сотрудников;
• Travel-поддержка;
• Выполнение поручений Генерального директора в рамках рабочих процессов.

Ожидаем от Вас:

• Опыт аналогичной работы от 1 года;
• Организаторские способности;
• Знание делового этикета и основ делопроизводства;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office) и оргтехники;
• Коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности, позитивный настрой и любовь к людям.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;

• Своевременная выплата з/п 2 раза в месяц;
• Работа в стабильной компании;
• Лояльное руководство, которое готово рассмотреть Ваши инициативы;
• З/п 73 000 на руки;
• Доплата за взятие на себя дополнительных задач, при желании. Например: ведение соц.сетей и продвижение, заведение новых карточек товара в системе учета, администрирование новых коммерческих проектов и т.д. У Вас будет реальная возможность зарабатывать больше и применить свои таланты;
• Годовая премия по результатам работы;
• Оборудованное помещение для приема пищи с кофемашиной;
• Новогодние подарки для детей сотрудников;
• График работы понедельник-пятница с 9:00 до 17:30, без переработок;
• Офис в шаговой доступности от метро «Московские ворота» - 10 минут пешком.