Бизнес-ассистент для CEO Lucky Hunter Татьяны Мельничук

Дата размещения вакансии: 22.02.2025
Работодатель: Мигачев Артём
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

О руководителе:

Татьяна Мельничук — основатель и CEO международного IT-рекрутингового агентства Lucky Hunter (https://luckyhunter.io/), эксперт в поиске и подборе топовых IT-специалистов.

Уже 8 лет Lucky Hunter сотрудничает с лидерами рынка, включая SemRush, Playrix, Avito, Tinkoff, CloudLinux, Epam Systems, Veeam Software и многими другими, и помогает им находить таланты по всему миру.

Также Татьяна является фаундером таких проектов как Zero2Hero и CVHub.

Бизнес-задачи (85–90%):
• Автоматизация и оптимизация бизнес-процессов (внедрение новых инструментов, улучшение работы команды)
• Контроль работы сотрудников и подрядчиков, напоминание о сроках
• Подготовка отчетов по отделам, документооборот
• Поиск информации (подрядчики, новые ниши, анализ конкурентов), в т.ч. на английском
• Решение административно-технических вопросов самостоятельно или при помощи профильных специалистов (например, найти решение проблемы попадания писем кандидатов в спам)
• Административная поддержка: работа с счетами, почтой
• Организация делового нетворкинга (поиск контактов, подготовка к конференциям)
• Организация поздравлений сотрудников (подарки, дни рождения)

Личные задачи (10–15%):
• Поддержка в вопросах зарубежной недвижимости (документы, административные вопросы)
• Организация поездок (билеты, гостиницы, маршруты)
• Точечные личные поручения

Что важно:

Английский C1–C2 – уверенный письменный и разговорный уровень
Опыт работы в должности ассистента в компании (малый/средний бизнес, предпочтительно стартап)
• Опыт работы с LinkedIn (обязательно наличие профиля)
• Навык работы с таск-менеджерами (Notion, Miro), ChatGPT, VPN и уверенный уровень Excel
Структурность и внимание к деталям – ты умеешь всё раскладывать по полочкам, ничего не теряется и не забывается
Самостоятельность и ответственность – если возникла проблема – не ждёшь инструкций, а предлагаешь варианты решения
Гибкость и скорость работы – ты умеешь работать в условиях постоянных изменений в режиме многозадачности
Чувство стиля и насмотренность – можешь участвовать в визуальном обновлении компании (мерч, брендирование)

Условия:

• Гибридный формат: преимущественно удаленно + оффлайн встречи несколько раз в год в коворкинге в районе ст.м. Петроградская в Санкт-Петербурге
• График 5/2 (полный день)
• Конкурентная заработная плата (обсуждается индивидуально)
• В будущем возможны редкие командировки
• Возможность личностного и профессионального роста

Если ты хочешь работать в крутой международной команде, любишь нестандартные задачи и результаты твоей работы заряжают тебя – откликайся на вакансию!