Личный помощник руководителя

Обязанности:

• Выполнять индивидуальные задачи руководителя;
• Сопровождение руководителя на встречах и мероприятиях;
• Формирование графика рабочего дня руководителя: составление расписания деловых встреч, организация поездок;
• Оперативный поиск, структурирование и аналитика информации по поручению руководителя;
• организация и поддержание комфортного рабочего места босса: поддержание чистоты, тишины, бесперебойной работы необходимой оргтехники;
• работа с документооборотом руководителя и распределение потока звонков;
• поддержание психологического комфорта руководителя на высоком уровне: составление удобного рабочего графика, напоминание о важных встречах и мероприятиях, поиск и предоставление запрошенной информации в удобном для него формате;
• составление рабочего графика руководителя и внесение его в планер, ранжирование задач по приоритетности;
• своевременное информирование шефа о предстоящих задачах, напоминание о дедлайнах, уведомление о деловых встречах и поездках;
• оптимальная организация рабочего дня руководителя;
• управление информационными потоками: кого с кем соединить, на кого переключить или переадресовать входящий звонок, кого и когда пропустить к руководителю;
• держать руку на пульсе всех событий, происходящих в компании;
• ограждать руководителя от излишне настойчивых контактов, не нанося при этом урон имиджу шефа и компании;
• максимально оперативно решать большинство вопросов и достигать положительного результата в 100 % случаях;

Требования:

• Быть на связи 24/7
• Грамотная устная и письменная речь.
• Опытный пользователь ПК.
• Исполнительность, дипломатичность, отличные коммуникативные навыки.
• Стрессоустойчивость, терпеливость;
• Умение находить общий язык с разными людьми;
• Умение подстраиваться под любые изменения;
• Отличная память, привычка все записывать, внимание к деталям, умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач;
• Способность мыслить логично;
• Сообразительность и умение понимать руководителя с полуслова или взгляда;
• Предпочтение отдадим соискателям с красным дипломом;

Условия:

• 5/2 с 9:00-18:00;
• Уютный офис;
• Своевременная заработная плата по результатам работы;
• Возможность карьерного роста;
• Благоприятные, комфортные условия работы, очень дружная команда