Помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 28.02.2025
Работодатель: Образовательное учреждение Дальневосточный федеральный университет
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Владивосток
посёлок Аякс 10
Требуемый опыт работы:
не требуется

НАШ УНИВЕРСИТЕТ СЕГОДНЯ

Один из крупнейших вузов на Дальнем Востоке с современным кампусом, который по праву считается лучшим в мире.

Команда ДВФУ продолжает развивать современный университет и приглашает Вас стать частью ее команды.

Какие задачи Вам необходимо выполнять в должности главного специалиста:

  • Ключевая функция: работа в системе электронного документооборота, подготовка документации, писем и т.п.
  • Проверка правильности оформления проектов документов, передаваемых на подпись, регистрация и запуск в работу исходящих документов службы по развитию;
  • Контроль за своевременностью исполнения документов службы и исполнения сотрудниками поручений и задач руководителя;
  • Деловая переписка и ведение графика руководителя;
  • Встреча гостей, чай/кофе.

Вы подходите нам по ожиданиям, если у Вас:

  • Высшее образование, рассматриваем обучающихся в магистратуре;
  • Опыт работы в системе электронного документооборота будет преимуществом;
  • Уверенный пользователь MS Office (Word, Power Point, Excel);
  • Знание делопроизводства, делового этикета;
  • Личностные качества: грамотная устная и письменная речь, внимательность, организованность, ответственность, коммуникабельность.

Что мы предлагаем:

График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.

Комфортные условия труда: столовые и кафе на территории каждого корпуса университета, посещение спортивных занятий - фитнес, тренажерный зал, бассейн.

Обучение: постоянное профессиональное развитие, возможность повысить квалификацию, а так же пройти дополнительное обучение.

А также: наличие бесплатных корпоративных автобусов для сотрудников с городскими маршрутами, парковки, возможность проживания на кампусе; корпоративные тарифы на посещение Мариинского театра.